Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi.
Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.
Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen)serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.
Sistem Informasi Akademik juga telah disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi termasuk pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester secara OTOMATIS.
Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unit-unit internal organisasi.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, PT.Sapua Edukasi mengembangkan Academic Portal yang dirancang sebagai solusi total implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. Solusi Academic Portal terdiri atas kegiatan konsultasi, software sistem informasi pendidikan tinggi terintegrasi, jasa kustomisasi software, Digital Academic System, serta jasa implementasi dan pemeliharaan sistem. Ruang lingkup kerjasama Solusi Academic Portal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.
Academic Portal merupakan sistem informasi akademik dan e-learning yang menyediakan layanan sistem informasi optimum kepada seluruh civitas academica. Dimana hampir seluruh kegiatan administratif dan kegiatan lainnya dalam dunia perkuliahan bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah dan praktis serta menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya. Melalui sistem yang bisa diakses secara online yang bisa memudahkan penggunanya untuk bisa mengakses dimana saja. Memiliki fitur-fitur yang sangat canggih namun sangat mudah digunakan yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perguruan tinggi . Didesain sebagai sistem yang terpadu, efisien, efektif, dan terintegrasi serta terkoordinasi dengan pihak lain yang berkepentingan yang berada diluar dunia perkuliahan sehingga dapat menekan biaya operasional pada tingkat seminimum mungkin.
